Notion для тсж и управляющих компаний.
Поговорим про то, как выстраивать базу данных дома.
Есть такое приложение — Notion. Сложно описать, что эта за швейцарский нож, но если коротко, он может служить своеобразной базой знаний для собственников жилья, председателей ТСЖ или управляющих компаний.
Фишка в том, что он бесплатен, и по идее в нем можно хранить достаточно структурировано информацию о том, что происходит в доме.
Какие данные в нём должны быть:
Для собственников и соседей
- Основная информация о доме
— Ссылки на сайты, чаты дома, сайты УК и т.д
— Инфраструктура дома
— Правила дома - Данные об управляющей организации
— Данные об управляющей организации (Адрес офиса, контакты, бухгалтерия, паспортный стол, и др) - Информация о снабжающих организациях
— Адреса, контактные номера телефонов, сайты, обозначение зоны ответственности. - Информация о тарифах
— Кому сколько и за что платим. Чтобы люди были в курсе, какая строчка в квитанции, что значит. - Отчеты
— Помесячные отчеты о доходах и расходах дома
— Помесячные отчеты о выполненных работах по дому
— Планы - Планы работ от УК или ТСЖ
- Ответы на частые вопросы собственников
— Своеобразный FAQ вопросов, который ведется управляющими, чтобы быстро предоставить ответ собственнику.
Для совета дома
— Протоколы собраний совета дома
— Ждем предложений по доработке раздела
Для управляющих
- Шаблон актуального договора с УК или ТСЖ
- Шаблоны объявлений на дверь на случай отключения воды,
— Отключение горячей воды
— Отключение холодной воды
— Отключение всей воды
— Отключение электричества
— Проверка газа
— Проверка вентиляции
— Уборка снега во дворе
— Ждем предложений по доработке раздела - Шаблоны для размещения на стенде в подъезде
— Информация об обслуживающей организации
— Информация об уборке и содержании дома
— Информация об обслуживающих организациях
— Навести порядок в подъезде [в разработке]
— Информация о тарифах
— Приглашение вступить в чат соседей — Сгенерировать QR со ссылкой - Шаблоны для размещения на стенде в офисе [в разработке]
- Шаблоны для оформления навигации в подъезде или доме [в разработке]
— Адресные указатели
— Подъездные указатели
— Поэтажная навигация, информационные сообщения
— Какие то специфичные указатели мест общего пользования
— Ждем информацию о том, что еще можно добавить
Пока этот шаблон носит статус β-версии, поэтому мы открытым предложениям. Если вы считаете, что в шаблон можно добавить какие-то еще данные — пишите нам в Телеграм → https://t.me/joinchat/RChHE8ztKXBU4qf9 или на электронную почту neighborliness2.0@gmail.com. Ну или же в комментариях к данному посту.