Rose debug info
---------------

Notion для тсж и управляющих компаний.

Поговорим про то, как выстраивать базу данных дома.

Есть такое приложение — Notion. Сложно описать, что эта за швейцарский нож, но если коротко, он может служить своеобразной базой знаний для собственников жилья, председателей ТСЖ или управляющих компаний.

Фишка в том, что он бесплатен, и по идее в нем можно хранить достаточно структурировано информацию о том, что происходит в доме.

Примерно вот так выглядит это шаблон

Шаблон Notion для МКД

Какие данные в нём должны быть:

Для собственников и соседей

  • Основная информация о доме
    — Ссылки на сайты, чаты дома, сайты УК и т.д
    — Инфраструктура дома
    — Правила дома
  • Данные об управляющей организации
    — Данные об управляющей организации (Адрес офиса, контакты, бухгалтерия, паспортный стол, и др)
  • Информация о снабжающих организациях
    — Адреса, контактные номера телефонов, сайты, обозначение зоны ответственности.
  • Информация о тарифах
    — Кому сколько и за что платим. Чтобы люди были в курсе, какая строчка в квитанции, что значит.
  • Отчеты
    — Помесячные отчеты о доходах и расходах дома
    — Помесячные отчеты о выполненных работах по дому
    — Планы
  • Планы работ от УК или ТСЖ
  • Ответы на частые вопросы собственников
    — Своеобразный FAQ вопросов, который ведется управляющими, чтобы быстро предоставить ответ собственнику.

Для совета дома
— Протоколы собраний совета дома
Ждем предложений по доработке раздела

Для управляющих

Пока этот шаблон носит статус β-версии, поэтому мы открытым предложениям. Если вы считаете, что в шаблон можно добавить какие-то еще данные — пишите нам в Телеграм → https://t.me/joinchat/RChHE8ztKXBU4qf9 или на электронную почту neighborliness2.0@gmail.com. Ну или же в комментариях к данному посту.

Инструкция по использованию

Поделиться
Отправить
Запинить