Notion для тсж и управляющих компаний.
Поговорим про то, как выстраивать базу данных дома.
Есть такое приложение — Notion. Сложно описать, что эта за швейцарский нож, но если коротко, он может служить своеобразной базой знаний для собственников жилья, председателей ТСЖ или управляющих компаний.
Фишка в том, что он бесплатен, и по идее в нем можно хранить достаточно структурировано информацию о том, что происходит в доме.
Какие данные в нём должны быть:
Для собственников и соседей
- Основная информация о доме
-- Ссылки на сайты, чаты дома, сайты УК и т.д
-- Инфраструктура дома
-- Правила дома - Данные об управляющей организации
-- Данные об управляющей организации (Адрес офиса, контакты, бухгалтерия, паспортный стол, и др) - Информация о снабжающих организациях
-- Адреса, контактные номера телефонов, сайты, обозначение зоны ответственности. - Информация о тарифах
-- Кому сколько и за что платим. Чтобы люди были в курсе, какая строчка в квитанции, что значит. - Отчеты
-- Помесячные отчеты о доходах и расходах дома
-- Помесячные отчеты о выполненных работах по дому
-- Планы - Планы работ от УК или ТСЖ
- Ответы на частые вопросы собственников
-- Своеобразный FAQ вопросов, который ведется управляющими, чтобы быстро предоставить ответ собственнику.
Для совета дома
-- Протоколы собраний совета дома
-- Ждем предложений по доработке раздела
Для управляющих
- Шаблон актуального договора с УК или ТСЖ
- Шаблоны объявлений на дверь на случай отключения воды,
-- Отключение горячей воды
-- Отключение холодной воды
-- Отключение всей воды
-- Отключение электричества
-- Проверка газа
-- Проверка вентиляции
-- Уборка снега во дворе
-- Ждем предложений по доработке раздела - Шаблоны для размещения на стенде в подъезде
-- Информация об обслуживающей организации
-- Информация об уборке и содержании дома
-- Информация об обслуживающих организациях
-- Навести порядок в подъезде [в разработке]
-- Информация о тарифах
-- Приглашение вступить в чат соседей — Сгенерировать QR со ссылкой - Шаблоны для размещения на стенде в офисе [в разработке]
- Шаблоны для оформления навигации в подъезде или доме [в разработке]
-- Адресные указатели
-- Подъездные указатели
-- Поэтажная навигация, информационные сообщения
-- Какие то специфичные указатели мест общего пользования
-- Ждем информацию о том, что еще можно добавить
Пока этот шаблон носит статус β-версии, поэтому мы открытым предложениям. Если вы считаете, что в шаблон можно добавить какие-то еще данные — пишите нам в Телеграм → https://t.me/joinchat/RChHE8ztKXBU4qf9 или на электронную почту neighborliness2.0@gmail.com. Ну или же в комментариях к данному посту.